Hoca Doğrulama Süreci Aydınlatma Metni

Üniversiten, bölümün ve beyan ettiğin YKS sıralaman; üniversite e-posta adresin, kurumsal alan adı, doğrulama kodunun geri döndürülemez özeti, deneme ve doğrulama zamanları işlenir.

Alan adı otomatik tanınmazsa e-posta adresin, üniversite beyanın, sorun nedeni, admin inceleme durumu/notu ve inceleyen personelin işlem zamanı kaydedilir. Bu durum otomatik ret anlamına gelmez.

Öğrenci belgen ve ÖSYM/YKS sonuç belgen için dosya güvenlik sonuçları, güvenli önizlemeler, belgeyi geri üretmeyen dosya özeti, inceleme kararı ve yetkili erişim kayıtları tutulur. Kodun açık değeri saklanmaz; belge ve üniversite e-postan herkese açık profilinde yayımlanmaz.

Bu veriler üniversite gelen kutusu kontrolünü doğrulamak, beyan edilen kimlik/YKS bilgisini incelemek, sahte veya tekrarlanan başvuruları önlemek ve tutor kabul sürecini yürütmek için elektronik ortamda toplanır.

İşleme; KVKK m.5/2-c kapsamındaki sözleşmenin kurulması veya ifası için gereklilik ile m.5/2-f kapsamındaki platform güvenliğine ilişkin meşru menfaat şartlarına dayandırılır.

E-posta gönderimi için Resend/SMTP, uygulama ve veri tabanı için Railway, özel belge depolaması için Supabase kullanılır. Belgeler yalnız gerekli yetkiye sahip ve erişimi kaydedilen inceleme personeline açılır; hukuken zorunlu olduğunda yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.

Bu sağlayıcılar yurt dışında hizmet sunabilir. KVKK m.9 kapsamındaki aktarım güvencelerinin mevcut durumu ve devam eden standart sözleşme çalışması genel aydınlatma metninde açıklanır.

• Ham belgeler ve güvenli önizlemeler onaydan sonra 7 gün içinde silinir.
• Reddedilen veya bekleyen başvurularda belge saklama üst sınırı 30 gündür.
• Üniversite e-posta ispatı ve alan adı inceleme kaydı hesap süresince tutulur.
• Belgeyi geri üretmeyen özet, karar ve erişim kayıtları tekrar kullanımı önleme, denetim ve hakkın korunması için gerekli süreyle sınırlı tutulur.

KVKK m.11 kapsamındaki bilgi, düzeltme, silme/yok etme, aktarım yapılan kişileri öğrenme, otomatik analiz sonucuna itiraz ve zarar giderimi taleplerini Gizlilik ve Verilerim alanından veya kvkk@hocamozelders.com adresinden iletebilirsin. Başvurular en geç 30 gün içinde cevaplanır.